Datenschutzerklärung
I. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den sonstigen datenschutzrechtlichen Vorgaben ist:
Deutsches Zentrum Kulturgutverluste
Prof. Dr. Gilbert Lupfer
Hauptamtlicher Vorstand
Humboldtstraße 12
39112 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 727 763 0
E-Mail: kontakt@kulturgutverluste.de
Das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste nimmt Datenschutz sehr ernst. Es ist bestrebt, im Rahmen seines Online-Angebotes Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, die es ausschließlich für die unten genannten Zwecke verwendet.
Nachfolgend erhalten Sie Informationen über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, deren Rechtsgrundlage und Speicherdauer sowie über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website https://www.kulturgutverluste.de.
II. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste ist:
Deutsches Zentrum Kulturgutverluste
Sebastian Hohmann
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 12
39112 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 727 763 37
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kulturgutverluste.de
III. Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste ist:
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
zentrale Telefonnummer: +49(0)228-997799-0
zentrale E-Mail-Adresse: poststelle@bfdi.bund.de
IV. Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person individualisierbar ist. Es handelt sich also um Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören u. a. der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten Ihrerseits ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Sie erfolgt, insbesondere auch in Fällen von Vertragsabschlüssen (wie Erwerb von Publikationen), in jedem Falle freiwillig.
Soweit Sie die Angebote unserer Website nutzen, findet eine Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich nur statt, wenn Sie hiermit einverstanden sind. Ausnahmsweise erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Ihr Einverständnis, wenn dies gesetzlich gestattet ist.
Das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste wird Ihre Daten ohne Ihre schriftliche Einwilligung nur dann an Dritte weitergeben, wenn:
- ein Unterauftragnehmer oder Erfüllungsgehilfe, den wir ausschließlich im Rahmen der Erbringung der von Ihnen gewünschten Angebote oder Dienste einsetzen, diese Daten benötigt (solche Hilfspersonen sind, soweit Ihnen nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird, ihrerseits nur insoweit zur Verwendung der Daten berechtigt, als dies für die Erbringung des Angebots oder Services notwendig ist),
- wenn eine rechtskräftige gerichtliche oder eine bestandskräftige behördliche Anordnung vorliegt oder
- soweit dieses nötig ist, um eine missbräuchliche Verwendung unserer Angebote oder Services in gesetzlich zulässiger Weise zu unterbinden.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hetzner Online GmbH) gehostet. Sofern auf dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden diese auf den Servern von Hetzner Online GmbH gespeichert. Der externe Dienstleister hat ausschließlich im Rahmen der technischen Bereitstellung und Administration dieser Website Zugang zu diesen personenbezogenen Daten. Der externe Dienstleister ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Sämtliche Daten befinden sich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Eine andere Verwendung oder eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen Daten (Profilanlage) erfolgt nicht.
V. Betrieb der Website
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisiert Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei (sog. Logfile) gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert. Es ist also nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:
- anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit,
- aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
- User Agent
Wenn Sie das Anmeldeformular zu unserem Presseverteiler nutzen, das Anmeldeformular zu unserem Newsletter verwenden, ein Nutzerkonto für eine Restitutionsmeldung anlegen oder eine Publikation über das Bestellformular erwerben, fragen wir Sie nach einigen personenbezogenen Angaben. Hierunter sind die Anrede, Ihr Vor- und Nachname, Ihre Wohn- oder Geschäftsadresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse und/oder Ihre Nachricht. Diese Angaben sind stets freiwillig und werden vom Deutschen Zentrum Kulturgutverluste ausschließlich für das jeweilige Serviceangebot verwendet.
Sollten Sie die erforderlichen Angaben jedoch nicht freiwillig vornehmen, kann dies u.U. dazu führen, dass die Nutzungsmöglichkeiten dieser Website für Sie eingeschränkt werden. Dies hängt insbesondere davon ab, ob die Angaben optional sind oder für die jeweilige Nutzungsmöglichkeit und den damit jeweils zusammenhängenden Vertragsschluss zwingend benötigt werden. Die für eine Nutzungsmöglichkeit bzw. für einen Vertragsschluss notwendigen Angaben sind auf unserer Website entsprechend ausgewiesen. Sollten Sie erforderliche Angaben nicht vornehmen, können Sie u.a. nicht in den Presseverteiler aufgenommen werden, sich nicht für unseren Newsletter anmelden, mit uns keinen Kontakt aufnehmen, über unsere Website keine Publikationen erwerben und/oder mangels Nutzerkonto keine Restitutionsmeldung über unsere Website vornehmen.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, b und e DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Bereitstellung dieser Website einschließlich seiner Nutzung und deren Darstellung auf Ihrem Abrufgerät.
Die Bereitstellung der Website erfolgt auf Grundlage der satzungsmäßigen Aufgaben des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste und dient im Rahmen des staatlichen Informationshandelns öffentlichen Interessen.
Zudem werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihnen unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten auf unserer Website einzuräumen. Diese sind u.a. unser Presseverteiler, unser Newsletter oder die Einrichtung eines Nutzerkontos für eine Restitutionsmeldung.
Die Beauftragung eines externen Dienstleisters für das Web-Hosting dient der sicheren und verlässlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter.
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzer-freundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht. Die Dateien betreffend die Zugriffsdaten (Logfiles) jedoch spätestens nach 30 Tagen. Eine weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste hierzu durch europäische, nationale oder länderspezifische Rechtsvorschrift oder durch eine rechtskräftige gerichtliche oder bestandskräftige behördliche Anordnung verpflichtet ist.
VI. Umgang mit Cookies
1. Art und Umfang der Cookies
Unsere Internetseite verwendet an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Auf dieser Website werden notwendige und optionale Cookies eingesetzt. Diese sind im Einzelnen:
Notwendige Cookies:
- ccm_consent: Wird verwendet, um die Cookie-Zustimmungsvereinbarung zu speichern, die angibt, welche Cookies gesetzt werden können.
Optionale Cookies Webanalyse:
- _pk_testcookie: wird verwendet, um zu überprüfen, ob der Browser des Besuchers Cookies unterstützt
- MATOMO_SESSID: dient dem Angebot, die Webanalyse zu aktiveren oder zu deaktivieren
- mtm_consent oder mtm_consent_removed: wird erstellt, um sich daran zu erinnern, dass der Benutzer seine Zustimmung gegeben oder zurückgezogen hat
- _pk_id*: Speicherung einer ID zur Erfassung eindeutiger Besucher
- _pk_ref*: Speicherung des Referrers, der ursprünglich zum Besuch der Website verwendet wurde
- _pk_ses*: Vorübergehende Speicherung von Sitzungsdaten beim Besuch der Website
- _pk_cvar.*: Erfassung der benutzerdefinierten Variablen, die während des vorherigen Seitenaufrufs generiert wurden
- _pk_hsr.*: Erfassung der Seitenaufrufe einer Sitzung
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie Cookies nicht oder nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies also für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies wird die Funktionalität dieser Website dahingehend eingeschränkt, dass u.a. Servicefunktionen (wie Logins in Nutzerkonten, Abspielen von Videos) nicht mehr genutzt werden können.
2. Datenschutzeinstellungen
Bei Ihrem ersten Besuch auf dieser Website werden die Datenschutzeinstellungen mittels eines sog. Cookie-Banners angezeigt. In den Datenschutzeinstellungen können Sie entscheiden, welche Cookies gespeichert und ob externe Medien angezeigt werden dürfen. Sie können diese Entscheidung jederzeit widerrufen, indem Sie hier auf die Schaltfläche Datenschutzeinstellungen ändern klicken.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und e DSGVO.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Cookies ermöglichen Ihnen eine (möglichst optimale) Nutzung unserer Website. Sie dienen außerdem dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
5. Speicherdauer
Cookies bleiben solange auf Ihrem Endgerät gespeichert bis diese manuell gelöscht werden oder das Löschen bei Beenden des Browsers in den entsprechenden Browser-Einstellungen aktiviert wird.
VII. Nutzung von Matomo
1. Art und Umfang der Nutzung von Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Matomo verwendet Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server unabhängig von anderen Daten gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die durch Ihren Aufruf dieser Website erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.
Sollten Sie Ihre Einwilligung für die Verwendung von Matomo erteilt haben, erfassen wir folgende Daten:
- 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Die aufgerufene Website
- Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer)
- Die Verweildauer auf der Website
- Land
- User Agent
2. Datenschutzeinstellungen, Einwilligung, Widerruf
Sie können in den Datenschutzeinstellungen entscheiden, ob in Ihrem Browser ein Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die anonyme Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Eine Analyse erfolgt dabei nicht, bevor Sie nicht in das Setzen des erforderlichen Cookies aktiv in den Datenschutzeinstellungen eingewilligt haben.
Sie können Ihre Einwilligung zum Setzen des Webanalyse-Cookies jederzeit widerrufen. Hierzu können Sie das Cookie in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern. Eine Änderung Ihrer Datenschutzeinstellungen können Sie mittels folgender Schaltfläche vornehmen
Datenschutzeinstellungen ändern.
Alternativ können Sie bereits gesetzte Cookies in ihrem Browser löschen oder Ihren Browser so einstellen, dass er Seitenbetreibern signalisiert, Sie nicht in derartige Statistiken einzubeziehen (sog. „Do-not-track“).
Informationen seitens Matomo zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy/.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die mittels Matomo ermittelten Informationen werden gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verwendet.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Matomo, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Cookies ermöglichen Ihnen eine (möglichst optimale) Nutzung unserer Website. Sie dienen außerdem dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
5. Speicherdauer
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald wir diese für die vorstehenden Zwecke nicht mehr benötigen.
VIII. Newsletter
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Der Newsletter des Deutschen Zentrum Kulturgutverluste informiert über Neuigkeiten und Aktivitäten des Zentrums sowie über aktuelle Möglichkeiten der Förderung für Provenienzforschungsprojekte. Er erscheint in loser Folge und bietet kostenfrei Hintergrundwissen und Empfehlungen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben.
Für ein Abonnement bedarf es der Eingabe Ihrer empfangsbereiten E-Mail-Adresse im dafür vorgesehenen Eingabefeld unserer Anmeldeseite und die Bestätigung Ihrer Einwilligung zum Abonnement und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Anmelde-Buttons.
Wir verwenden für die Anmeldung den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind:
- IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
- die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist
- das Datum und die Dauer des Besuchs
- die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs,
- Ihren Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind,
- Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen
- Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen
Für die Beendigung des Abonnements bedarf es der Eingabe Ihrer empfangsbereiten E-Mail-Adresse im dafür vorgesehenen Eingabefeld unseres Abmeldeformulars und die Bestätigung Ihrer Einwilligung zur Abmeldung und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Abmelde-Buttons. Alternativ genügt die Verwendung des Abmelde-Links, der Sie mit dem Newsletter erreicht – hierbei wird ebenfalls die von Ihnen verwendete E-Mail-Adresse verarbeitet.
Neben Ihrer E-Mailadresse verarbeiten wir noch folgende Daten:
- IP-Adresse des aufrufenden Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung/Abmeldung
Sollten Sie sich über die weiteren angegebenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Post) bei uns zum Zwecke der Newsletter-Abmeldung melden, verarbeiten wir die von Ihnen automatisiert oder manuell mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich zumeist um:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und ausschließlich im Rahmen unseres Serviceangebots „Newsletter“ verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Zustellung unseres Newsletters an die angegebene E-Mail-Adresse sowie die Vermeidung von Missbrauch unseres Serviceangebots „Newsletter“, auch in Bezug auf Ihre E-Mail-Adresse.
4. Speicherdauer
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald wir diese für die vorstehenden Zwecke nicht mehr benötigen, eine Löschung aller Daten (außer der E-Mail-Adresse) erfolgt jedoch spätestens nach sechs Monaten.
Eine Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse endet insbesondere, wenn wir den Newsletter-Dienst vollständig einstellen oder Sie Ihr Abonnement beenden. Eine Beendigung des Newsletter-Bezug erreichen Sie über das Abmeldeformular auf unserer Website, über den Abmeldelink im Newsletter, per E-Mail an: presse@kulturgutverluste.de oder postalisch an die Verantwortliche Stelle (siehe Ziffer I.).
IX. Presseverteiler
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen als Serviceangebot die Aufnahme in unseren Presseverteiler an. Sie erhalten nach Anmeldung in regelmäßigen Abständen Presseeinladungen und Presseinformationen per E-Mail.
Für eine Anmeldung bedarf es der Eingabe einiger Angaben in den dafür jeweils vorgesehenen Eingabefeldern unserer Anmeldeseite und die Bestätigung Ihrer Einwilligung in die mit der Anmeldung verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Anmelde-Buttons.
Obligatorisch verarbeiten wir folgende Daten, indem wir diese im Rahmen einer E-Mail an eine unserer E-Mail-Adressen senden:
- Vor- und Nachname
- Ort
- Land
- E-Mail-Adresse
- Medium
Optional verarbeiten wir in gleicher Weise folgende Daten:
- Straße/Hausnummer
- Website
- Telefonnummer
- Funktion
- Anliegen
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und ausschließlich im Rahmen unseres Serviceangebots „Presseverteiler“ verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Zustellung unseres Presseverteilers via E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse sowie die Vermeidung von Missbrauch unseres Serviceangebots „Presseverteiler“.
4. Speicherdauer
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald wir diese für die vorstehenden Zwecke nicht mehr benötigen.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten endet insbesondere, wenn wir den Presseverteiler vollständig einstellen oder Sie diesen kündigen. Eine Beendigung des Presseverteilers erreichen Sie über das Abmeldeformular auf unserer Website (zugleich Anmelde- und Änderungsformular).
Auch besteht die Möglichkeit, Ihre Angaben zu ändern. Hierzu nutzen Sie die entsprechende Option „Ich möchte meine Angaben ändern“ im zugleich Anmelde- und Abmeldeformular unserer Website. Im Falle der Aktualisierung von Daten werden die betroffenen Bestandsdaten gelöscht.
X. Pressebilder
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen als Serviceangebot aktuelle Pressebilder des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste zum Download an. Diese Bilder dürfen Sie für die redaktionelle Berichterstattung über das Zentrum kostenfrei nutzen. Für die Nutzung der Pressebilder gelten die den Download-Kits beigeschlossenen und abrufbaren/downloadbaren Nutzungsbedingungen.
Im Einzelnen werden bei jedem Download eines der Download-Kits folgende Daten gespeichert:
- anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit,
- aufgerufene Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Download erfolgreich war.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir für statistische Zwecke und zur Sicherstellung sowie Verbesserung unseres Angebots. Die Verarbeitung dient neben der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, funktionalen Downloads insbesondere dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht. Die Dateien betreffend die Zugriffsdaten (Logfiles) jedoch spätestens nach 30 Tagen.
XI. Webanmeldung Veranstaltung
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen als Serviceangebot die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen via Web-Tool an. Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungsmail von uns.
Für eine Anmeldung bedarf es der Eingabe einiger Angaben in den dafür jeweils vorgesehenen Eingabefeldern unserer jeweiligen Anmeldeseite und die Bestätigung Ihrer Einwilligung in die mit der Anmeldung verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Anmelde-Buttons.
Obligatorisch verarbeiten wir folgende Daten, indem wir diese im Rahmen einer E-Mail an eine unserer E-Mail-Adressen senden:
- Vor- und Nachname
- Institution
- Beruf
- E-Mail-Adresse
Optional verarbeiten wir in gleicher Weise folgende Daten:
- Titel
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und ausschließlich im Rahmen unseres Serviceangebots zur Veranstaltungsanmeldung verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, b und e DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und die Gewährleistung Ihrer diesbezüglichen Teilnahme sowie die Vermeidung von Missbrauch unseres Serviceangebots „Webanmeldung Veranstaltungen“.
4. Speicherdauer
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald wir diese für die vorstehenden Zwecke nicht mehr benötigen.
XII. Erklärfilme
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Um die Vermittlungsarbeit von kulturgutbewahrenden Einrichtungen zu unterstützen, stellt das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste kurze, animierte Erklärfilme zur freien Nutzung zur Verfügung. Sie geben Antwort auf Fragen, wie „Was ist Provenienzforschung?“, „Was sind gerechte und faire Lösungen?“ oder „Was ist die Lost Art-Datenbank?“. Die Filme können etwa in Multimediaguides, Medienstationen und auf Websites eingebettet werden. Die Erklärfilme werden unter der Creative Commons Lizenz „CC BY-NC-ND 4.0“ (Namensnennung - nicht kommerziell - keine Bearbeitungen 4.0 International) veröffentlicht.
Im Einzelnen werden bei jedem Download folgende Daten gespeichert:
- anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit,
- aufgerufene Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Download erfolgreich war.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir für statistische Zwecke und zur Sicherstellung sowie Verbesserung unseres Angebots. Die Verarbeitung dient neben der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, funktionalen Downloads insbesondere dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht. Die Dateien betreffend die Zugriffsdaten (Logfiles) jedoch spätestens nach 30 Tagen.
XIII. Restitutionsmeldung
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
a) Öffentliche und private Einrichtungen
Öffentliche oder private Institutionen, die uns über eine Restitution oder eine andere gerechte und faire Lösung informieren möchten, können hierfür unser Online-Meldeverfahren nutzen.
Zur Nutzung des Online-Meldeverfahrens ist es zunächst erforderlich, sich bei uns für das Meldeverfahren zu registrieren und damit ein entsprechendes Nutzerkonto anzulegen. Wenn Sie unser Anmeldeformular für die Registrierung eines Nutzerkontos nutzen, fragen wir Sie nach einigen personenbezogenen Angaben.
Für den Fall, dass Sie ein Nutzerkonto registrieren wollen, sind dies zum einen:
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Passwort
- Funktion des Melders
- Art der Institution
- Name der Einrichtung (voreingestellte Auswahl oder manuell)
Diese Angaben sind stets freiwillig, jedoch obligatorisch, um ein Nutzerkonto registrieren zu können. Sollten Sie die erforderlichen Angaben nicht freiwillig vornehmen, führt dies dazu, dass die Nutzungsmöglichkeiten dieser Website für Sie eingeschränkt werden. Sollten Sie erforderliche Angaben nicht vornehmen, können Sie die Einrichtung eines Nutzerkontos auf dieser Website nicht vornehmen und nicht am Online-Meldeverfahren teilnehmen.
Ebenfalls freiwillig, aber für die Eröffnung eines Nutzerkontos nicht zwingenden Angaben sind zum anderen:
- Name des für die Einrichtung handelnden Melders
- Orte der Einrichtung
- Bundesland
Nach Eingabe Ihrer Daten im Registrierungsformular und Absendung Ihres Registrierungswunsches geht uns im Zuge des Anmeldeprozesses eine Benachrichtigungsmail an ein E-Mail-Postfach unserer Stiftung zu. Sie erhalten von uns zunächst eine Eingangsbenachrichtigung an Ihre E-Mail-Adresse. Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Registrierung erhalten Sie von uns eine E-Mail über die Einrichtung eines Nutzerkontos.
Im Rahmen eines aktivierten Nutzerkontos kann eine Restitutionsmeldung vorgenommen werden, die folgender Mindestangaben bedarf:
- Name der Einrichtung
- Datum der Restitution oder einer anderen gerechten und fairen Lösung
- Art bzw. Gattung des Objekts
- Anzahl (bei mehreren Objekten)
- Einheit
- Künstler / Autor / Hersteller
- Titel / Bezeichnung des Objekts
- Letzter Eigentümer vor dem NS-verfolgungsbedingten Entzug
- Entzugs- / Verlustumstände
- Ging ein durch das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste (bzw. die Arbeitsstelle für Provenienzforschung) gefördertes Projekt voraus?
- Gab es zu dem Objekt eine Meldung in der Lost Art-Datenbank
b) Privatpersonen
Privatpersonen können eine Restitutionsmeldung per E-Mail an kontakt@kulturgutverluste.de mitteilen. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen automatisiert oder manuell mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich regelmäßig um:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Lost-Art-ID
6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und e DSGVO.
7. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorstehenden Daten werden von uns für den Anmeldeprozess (Einrichtungen), die Bereitstellung der Nutzerkonten (Einrichtungen), die Korrespondenz mit Ihnen (Einrichtungen, Privatpersonen) sowie das Führen des sog. Restitutionsverzeichnisses (Einrichtungen, Privatpersonen) verwendet.
8. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht.
XIV. Kontakt
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sollten Sie sich über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Post, Telefon) bei uns melden, verarbeiten wir die von Ihnen automatisiert oder manuell mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich zumeist um:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, b und e DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die Kommunikation mit Ihnen. Diese kann insbesondere zum Informationsaustausch betreffend unsere Arbeitsfelder, aber auch zur Anbahnung oder zum Abschluss von Verträgen erfolgen.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht. Die bei einem Anruf übermittelte Telefonnummer jedoch spätestens nach drei Monaten.
XV. Spenden
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sollten Sie sich bei uns melden, um unsere Arbeit durch eine Spende zu unterstützen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich zumeist um:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Bankverbindung
- Datum der Spende
Vor- und Nachname, Anschrift, Datum der Spende und Höhe der Spende sind dabei zwingend in der Spendenquittung anzugeben, soll diese vom zuständigen Finanzamt anerkannt werden.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, b und c DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die Kommunikation mit Ihnen, die Abrechnung der Spende im Rahmen unserer Haushaltsführung, die Abrechnung der Spende bei der Finanzverwaltung sowie die Erstellung und Übermittlung einer Spendenquittung.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht; die für eine Spendenquittung notwendigen Daten jedoch nicht vor Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die vorstehende Frist beginnt mit Ende des Jahres, in welchem die Spende an uns entrichtet wurde.
XVI. Publikationen der ehemaligen Koordinierungsstelle
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Website können Sie die Publikationen der ehemaligen Koordinierungsstelle erwerben. Per Download der Inhaltsverzeichnisse der Publikationen können Sie sich einen inhaltlichen Überblick über diese verschaffen. Wenn Sie sich für den Kauf einer Publikation oder mehrerer Publikationen entschieden haben, können Sie das Bestellformular auf unserer Website nutzen.
Für eine Bestellung bedarf es der Eingabe einiger Angaben in die dafür jeweils vorgesehenen Eingabefelder und die Bestätigung Ihrer Bestellung auf den Button „zahlungspflichtig bestellen“.
Die von Ihnen gemachten Angaben sind freiwillig, für den Abschluss eines Kaufvertrages jedoch zumindest teilweise zwingend notwendig.
Obligatorisch verarbeiten wir folgende Daten:
- IP-Adresse des aufrufenden Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Bestellung
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
Optional verarbeiten wir folgende Daten:
- Institution
- Telefonnummer
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Abwicklung der Bestellung, insbesondere für die Kommunikation mit Ihnen und Versendung der Publikation(en).
4. Speicherdauer
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald wir diese für die vorstehenden Zwecke nicht mehr benötigen. Im Falle Ihrer Personalien (einschließlich Anschrift) erfolgt eine Löschung jedoch nicht vor Verfristung etwaiger Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis (Fristbeginn: drei Jahre zum Ende des Jahres des Vertragsschlusses).
XVII. Nutzung von Social-Media-Diensten
Wir setzen auf unserer Website Plugins der sozialen Netzwerke LinkedIn und YouTube ein.
Dies dient der Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste und im Rahmen des staatlichen Informationshandelns, mithin öffentlichen Interessen.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei erst nach aktiver Einwilligung in die Nutzung, sofern die Verarbeitung nicht für den Betrieb der Website einschließlich seiner Serviceangebote notwendig ist.
Bei Ihrem ersten Besuch auf dieser Website werden die Datenschutzeinstellungen mittels eines sog. Cookie-Banners angezeigt. In den Datenschutzeinstellungen können Sie entscheiden, welche Cookies gespeichert werden dürfen. Sie können diese Entscheidung jederzeit widerrufen, indem Sie hier auf die Schaltfläche
Datenschutzeinstellungen ändern
klicken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und e DSGVO.
1. YouTube
Wir unterhalten bei YouTube eine Onlinepräsenz. YouTube ist ein Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
Unsere Website beinhaltet ein Plugin zum Abspielen von Videos. Vor dem Laden eines Videos auf unserer Website wird Ihnen eine Verlinkung zur Datenschutzerklärung von YouTube angezeigt. Unter https://policies.google.com/privacy?hl= haben Sie die Möglichkeit, sich über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, deren Zwecke, die entsprechende Rechtsgrundlage, die Speicherdauer betreffend die vorgenannten Daten und Ihre Rechte zu informieren.
Sofern Sie unser Serviceangebot betreffend YouTube nutzen wollen, müssen Sie in das Laden des Videos (noch einmal) ausdrücklich einwilligen. Hierfür klicken Sie den im Video-Fenster befindlichen Button „Video laden“. Diese Einwilligung ist freiwillig. Sollten Sie die Einwilligung jedoch nicht erteilen, ist die Nutzung des Plugins und mithin das Anschauen der zur Verfügung gestellten Videos über unsere Website nicht möglich. Alternativ bieten wir Ihnen jedoch bei ausgewählten Videos einen Download an. Auf diesem Wege können Sie diese Videos unmittelbar über Ihr Gerät abspielen.
Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass bei der Nutzung von YouTube Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei YouTube.
Die Google LLC und mithin YouTube hat sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und sich damit verpflichtet, die europäischen Datenschutzstandards einzuhalten. Nach Auskunft von Google LLC stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auch auf weitere Angemessenheitsbeschlüsse der EU sowie Standardvertragsklauseln, welche von der Europäischen Union genehmigt worden sind und dazu verpflichten, die europäischen Datenschutzstandards auch außerhalb der EU einzuhalten. Weitere Informationen nebst der Angemessenheitsbeschlüsse und der Standardvertragsklauseln können Sie über die Datenschutzerklärung von Google LLC abrufen: https://policies.google.com/privacy?hl=.
2. LinkedIn
Wir unterhalten auf der Website https://de.linkedin.com eine Online-Präsenz. Eine gesonderte Datenschutzerklärung für diese Online-Präsenz finden Sie hier: https://www.kulturgutverluste.de/datenschutzerklaerung-linkedin.
XVIII. Rechte der Betroffenen
Sofern das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person die nachfolgenden Rechte zu.
Sie haben
- nach Art. 7 DSGVO das Recht, eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht berührt wird,
- nach Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen entsprechend des Regelungskatalogs,
- nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und/oder auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten,
- nach Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
- nach Art. 21 DSGVO haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe haben, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen,
- nach Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn
- - Die Richtigkeit dieser Daten von Ihnen bestritten wird'
- - die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung der Daten verweigern und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten verlangen,
- - wir die Datenverarbeitung nicht länger für den obigen Zweck, jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- - Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben, jedoch noch nicht feststeht, ob unsere zwingend schutzwürdigen Gründe an der weitergehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen,
- nach Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ohne Behinderung unsererseits an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern wir Ihre Daten automatisiert verarbeiten und Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,
- nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für uns ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz zuständig (siehe Ziffer 3).
Sofern Sie von den vorstehenden Rechten gegenüber dem Deutschen Zentrum Kulturgutverluste Gebrauch machen wollen oder Fragen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer II. dieser Datenschutzerklärung).
XIX. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten kontinuierlich aktualisieren. Sie sollte sich diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern.